Vorstandsassistenz (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Bank – als zuverlässige Schnittstelle zur Unternehmensführung, Garant für Struktur, Qualität und reibungslose Abläufe – und als aktiver Treiber von Kundenorientierung, Innovation und Veränderung.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung aufgrund einer internen Umorientierung suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit – mit organisatorischem Geschick, hoher Kommunikationskompetenz und einem klaren Blick für administrative Exzellenz – als

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben – vertrauensvoll, verbindlich, wirkungsvoll:

Operativ entlasten: Sie unterstützen den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Fragen – von der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen bis hin zur Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports.

Information steuern: Sie übernehmen die zentrale Schnittstellenfunktion in der internen Informationsverteilung, bereiten externe Rundschreiben strukturiert auf und stellen eine zielgerichtete Kommunikation an die relevanten Bereiche sicher.

Verträge verwalten: Sie verantworten die systematische Pflege und Verwaltung der Verträge innerhalb unserer Bankorganisation.

Kompetenzen sichern: Sie pflegen und prüfen Vollmachten sowie Entscheidungskompetenzen und arbeiten dabei eng mit den zuständigen Fachbereichen zusammen.

Organisation übernehmen: Sie begleiten und organisieren interne wie externe Termine, Veranstaltungen und Besprechungen und sorgen für einen professionellen Auftritt gegenüber Gästen, Partnern und Kunden.

Impulse setzen: In enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand erkennen Sie frühzeitig Trends, Entwicklungen und Verbesserungspotenziale – und bringen Ihre Ideen aktiv ein, um Prozesse weiterzuentwickeln und neue Impulse für eine moderne, zukunftsgerichtete Bank zu setzen.

Qualität gewährleisten: Sie achten auf die Einhaltung definierter Standards, erkennen Optimierungspotenziale und bringen sich aktiv in den kontinuierlichen Verbesserungsprozess ein – mit dem Ziel, Flexibilität, Effizienz und Kundennutzen spürbar zu steigern.

Was Sie mitbringen sollten – strukturiert, diskret, lösungsorientiert:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium – idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld einer Bank oder eines Unternehmens.

• Ausgeprägtes organisatorisches Talent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen – auch in einem dynamischen Umfeld.

• Sicheres und stilsicheres Auftreten, hohe Diskretion sowie eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise.

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Tools und Prozessen.

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten und als vertrauensvolle Ansprechperson für Vorstand, Mitarbeitende und externe Partner zu wirken.

• Ein Gespür für kundenorientiertes Denken und Handeln sowie die Bereitschaft, Veränderungen mitzugestalten und innovative Lösungen zu unterstützen.

Sie arbeiten in einer Funktion, die weit mehr ist als klassische Assistenz: Sie sind ein zentraler Unterstützer unserer zukunftsorientierten Ausrichtung – flexibel, vorausschauend und immer mit dem Anspruch, Qualität, Innovation und Kundenfokus zu verbinden.

Bei weiteren Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen vorab auch gerne unser Personalmanager vom Bereich Personal Lukas Möhle (Tel. 07141 248-1108, Mail: lukas.moehle@vrbank-lb.de) zur Verfügung.